La conformité fournisseurs

En tant que donneur d’ordre, le groupe La Poste doit s’assurer que ses fournisseurs respectent ces réglementations tout au long de la relation contractuelle. La conformité fournisseurs est donc l’ensemble des procédures mises en œuvre par la direction des achats du groupe pour s’assurer qu’un fournisseur respecte les réglementations qui lui sont applicables, afin d’éviter tout risque lié à leur non-respect.

La conformité fournisseurs se compose de plusieurs champs de conformité différents, chacun régi par une réglementation spécifique :

La conformité fournisseurs se traduit aussi dans la documentation contractuelle que le fournisseur signe pour rentrer en relation commerciale avec le groupe La Poste. A ce titre, peuvent être mentionnées :

La direction des achats du groupe a fait de la conformité fournisseurs l’un de ses enjeux principaux, mais elle entend aussi garantir une parfaite éthique des pratiques de chacun dans la mise en œuvre de l’ensemble de ses processus achats.

Dans cet objectif, la direction des achats du groupe s’engage à :

Les acteurs parties prenantes à l’acte d’achat s’engagent à contribuer avec l’acheteur au strict respect des règles et de l’éthique en matière d’achats. Cela se traduit par l’application des textes réglementaires régissant les achats de La Poste (Directives européennes). 

Le SI Achats du groupe La Poste permet de disposer d’une traçabilité en temps réel du déroulé du processus des dossiers achats.

La sélection et l’évaluation des fournisseurs est réalisée à l’aide de critères prédéfinis et explicites. La Poste s’engage à respecter le caractère confidentiel des informations communiquées par les fournisseurs.

Le groupe La Poste s’est engagé dans une démarche éthique organisée. Il a également mis en place une politique de prévention de la corruption et pour ce faire, a défini des règles pour ses collaborateurs.

Plusieurs documents composent le kit Anticorruption diffusé par le groupe :

Les pratiques préconisées s’appliquent dans la relation avec les différents partenaires du groupe.