Après la dématérialisation des factures pour ses administrés, la mairie d’Aucamville a accéléré sa transition numérique en dématérialisant les bulletins de paie de ses agents. L’objectif était double : réduire les coûts liés à l’affranchissement et à la gestion du papier, tout en facilitant l’accès aux documents. "La majorité de nos agents (plus de 80 %) a adhéré sans difficulté à cette nouveauté. Digiposte leur apporte un vrai confort : leurs bulletins de paie sont désormais regroupés dans un espace numérique unique personnel, sécurisé et accessible à tout moment" explique Elia Henriet, directrice générale des services à la mairie d'Aucamville. " L’outil s’est révélé très simple à prendre en main. Cette sérénité a largement contribué à la réussite du projet".
Cette opération de dématérialisation, initiée en janvier 2025, a été concrétisée grâce aux solutions de Docaposte : Maileva et le coffre-fort numérique Digiposte. "L’interface unique Maileva permet d'effectuer toutes les démarches numériques de la mairie, ce qui facilite la conduite du changement" complète Sylvia Giboulot, responsable développement de la gestion documentaire La Poste Solutions Business en Occitanie. "Les nouveaux outils numériques offrent un gain de temps pour les agents qui se concentrent sur des activités à valeurs ajoutées et simplifie la relation aux administrés, eux-mêmes de plus en plus connectés".
Ce projet s’inscrit dans une stratégie de transition numérique de la commune. Celle-ci vient de se doter d’un parapheur électronique et réfléchit à une solution d’archivage numérique qui permettrait de bâtir un écosystème numérique cohérent, où chaque outil complète l’autre, pour renforcer l’efficacité interne et la qualité du service rendu aux usagers.
