Publié le 3 avril 2023

Voxaly gère le vote électronique du conseil départemental du Gard

Numérique
Occitanie

Le conseil départemental du Gard a choisi d’organiser ses élections professionnelles de décembre 2022 par voix électronique, en confiant son organisation à Voxaly, marque de Docaposte, filiale numérique du groupe La Poste. Jusqu’à cette date, l’entité départementale optait pour un scrutin à l’urne classique qui comportait des contraintes logistiques importantes. Retour sur cette évolution.

A l’ère du numérique, le dialogue social évolue et se modernise. La digitalisation des relations sociales se place au cœur des préoccupations des dirigeants. Parmi les initiatives numériques qui émergent, le vote électronique fait de plus en plus d’émules. Il permet de gagner du temps tout en assurant un haut niveau de sécurité, de fiabilité et de confidentialité.  C'est dans ce cadre que Docaposte propose Voxaly, un outil de vote en ligne simple et intuitif, conçu pour être accessible à tous les électeurs, aguerris ou non à l’informatique. "Une solution sécurisée et facilitante, un accompagnement rassurant, un gain de temps, une économie énergétique et financière" avance Alexandre Hiernard, chef de service accueil et relations sociales au sein du conseil départemental du Gard.

"Nous avons observés de nombreux avantages dans la mise en place du vote électronique pour nos élections. Pour les agents électeurs, cette solution offre plus de temps pour voter, jusqu’à 8 jours, sans contrainte horaire. Le vote électronique est le même pour tous et permet de voter de n’importe quel endroit avec un accès internet. Pour les organisations syndicales et l’administration, Voxaly incarne un accès privilégié d’observateur du scrutin avec la possibilité de voir le taux de participation en temps réel sur chaque instance, jour après jour. Et lors du dépouillement, aucune erreur n'est possible dans le calcul et l’obtention des sièges. Les résultats sont immédiats dès la clôture du vote avec moins de risque d’erreur, ni d’interprétation".

Voxaly-Docaposte est un leader des solutions de vote électronique en Europe. L’affiliation d’une entreprise compétente et reconnue avec le groupe La Poste, dont l’ADN "service public" n’est pas à démontrer, ont été des facteurs de choix déterminants. Ce dernier critère a d’ailleurs levé certaines craintes des organisations syndicales. Nous avons observés de nombreux avantages dans la mise en place du vote électronique pour nos élections.

Alexandre Hiernard

Chef de service accueil et relations sociales au sein du conseil départemental du Gard

Un vote facilité

Cette évolution consiste en un projet transversal, qui demande la mobilisation de plusieurs services et un travail préparatoire d’une année avant la date du vote. A la manœuvre, la direction des ressources humaines, avec l’appui de nombreux acteurs ; direction informatique, communication, logistique et le prestataire de vote électronique, pour réaliser ce projet et tenir le rétro planning prévu par les textes.

Pour le conseil départemental, l’enjeu était de taille : mettre en place pour la première fois de son histoire une solution de vote électronique par internet pour permettre aux agents titulaires, contractuels et stagiaires d’élire leurs représentants du personnel.

La réunion de lancement réalisée en septembre 2022 en présence de David Le Lann, le chef de projet Voxaly-Docaposte a permis de valider le rétro-planning opérationnel et de rassurer le conseil départemental sur l’organisation et la réalisation de ses élections. La mise à disposition de supports pédagogiques (formations, dépouillement) a permis à l’équipe des ressources humaines d’appréhender le système de vote électronique par internet et de communiquer auprès de ses organisations syndicales. La mise en place d’un portail d’informations électeurs 15 jours avant le scrutin a également permis de sensibiliser les électeurs à cette échéance importante que sont ces élections. La solution de Voxaly-Docaposte est éprouvée depuis plus de 15 ans avec plus de 2 000 clients de toutes tailles et de tous secteurs d’activités confondus.

La communication entre Voxaly-Docaposte et le service des ressources humaines du conseil départemental a été primordiale pour répondre aux échéances réglementaires et opérationnelles dans les délais impartis. Les outils de vote en ligne sont simples et intuitifs. Ils sont conçus pour être accessibles à tous les électeurs, qu’ils soient aguerris ou plus novices avec l’outil informatique.La connaissance des élections professionnelles dans la fonction publique avec 81 opérations réalisées 4 ans auparavant est un point déterminant pour la confiance de nos partenaires. Il faut se rendre disponible pour un accompagnement étape par étape dans la gestion de ce type d’élections

David Le Lann

Ingénieur d'affaires, Voxaly-Docaposte

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