Pour ses élections professionnelles, le Calvados renouvelle sa confiance à Voxaly
Organiser des élections professionnelles au sein d’une collectivité constitue un véritable défi, à la fois logistique et humain, ce que confirme Christophe Pouverreau, conseiller sécurité au conseil départemental du Calvados : "Nous comptons 3 000 agents répartis sur l’ensemble du territoire. Chaque scrutin implique la mise en place de bureaux de vote, la mobilisation d’assesseurs et la gestion des déplacements". Face à ces contraintes, le maintien du vote à l’urne devenait de plus en plus complexe. Dès 2022, la collectivité a donc choisi le vote électronique, via la solution Voxaly proposée par Docaposte, filiale numérique du groupe La Poste.
Un choix conforté par l’expérience
"Nous avions déjà utilisé Voxaly pour des élections professionnelles au SDIS (Service Départemental d’Incendie et de Secours)", poursuit Christophe Pouverreau, également officier sapeur-pompier. "Ce choix s’est avéré payant. Nous avons alors décidé que nous pouvions utiliser ce même service pour le département". La décision finale a été prise à l’issue d’une mise en concurrence. "Un autre prestataire nous a proposé un service équivalent au même tarif. Mais la proximité a fait la différence. Le plus, c'est que des experts de La Poste Solutions Business et de Voxaly se déplacent sur site pour accompagner des étapes clés comme les réunions préparatoires ou le dépouillement".
Les avantages du vote électronique sont nombreux. "Le temps passé pour la mise sous pli et la tenue des bureaux de vote coûtent plus chères en indemnités salariales à la collectivité que le prix de la prestation, constate le conseiller sécurité. De plus, là où le dépouillement demandait 3 heures ; aujourd’hui, il ne prend que 5 minutes."
Au-delà de l'économie et du gain de temps, cette solution apporte également une flexibilité accrue : "Nous disposons désormais d’une semaine complète pour organiser le scrutin (les élections se dérouleront du 3 au 10 décembre prochains NDLR), alors qu’auparavant tout se concentrait sur une seule journée." Enfin, grâce à des outils de suivi, la gestion s’en trouve simplifiée : "Nous pouvons consulter les taux de participation et mesurer l’impact de nos actions de relance en temps réel".
Des bénéfices pour l’ensemble des acteurs
Pour les agents, les conditions de vote s’en trouvent améliorées : "Avec la mise à disposition d’un ordinateur sur chaque site, les électeurs n’ont plus besoin de se déplacer jusqu’au bureau de vote le plus proche, souligne Christophe Pouverreau. Ils peuvent consulter les professions de foi directement en ligne". Le service garantit par ailleurs la fiabilité des résultats et la confidentialité des informations. Fort des succès rencontrés au SDIS puis au département, le déploiement du vote électronique se poursuit. La Maison départementale de l’enfance et de la famille, (MDEF), qui compte 350 agents, adoptera à son tour la solution Voxaly pour ces mêmes élections professionnelles de décembre 2026.
Le temps passé pour la mise sous pli et la tenue des bureaux de vote coûtent plus chères en indemnités salariales à la collectivité que le prix de la prestation Voxaly.
Christophe Pouverreau
Conseiller sécurité au conseil départemental du Calvados