Publié le 24 novembre 2022

Elections professionnelles : Docaposte propose un outil de vote en ligne

Numérique
Bourgogne-Franche-Comté

Entre le 1er et le 8 décembre 2022, de nombreux agents de la fonction publique seront invités à voter par voie électronique pour élire leurs représentants aux commissions administratives paritaires, aux consultatives paritaires et aux comités sociaux. Centres hospitaliers, conseils départementaux, service départemental d'incendie et de secours : en Bourgogne-Franche-Comté, une quinzaine d’entités ont confié l’organisation de leurs élections professionnelles à Docaposte, filiale de La Poste spécialisée en gestion documentaire.

Faciliter la procédure et la gestion du vote

A l’ère du numérique, le dialogue social évolue et se modernise. La digitalisation des relations sociales se place au cœur des préoccupations des dirigeants. Parmi les initiatives numériques qui émergent, le vote électronique fait de plus en plus d’émules car il permet de gagner du temps tout en assurant un haut niveau de sécurité, de fiabilité et de confidentialité.  

Photo d'illustration : un homme sur son ordinateur

Docaposte propose Voxaly, un outil de vote en ligne simple et intuitif, conçu pour être accessible à tous les électeurs, aguerris ou non à l’informatique. Ils votent sans contrainte horaire ou géographique, depuis leur domicile, leur lieu de travail, sur une tablette, un smartphone ou un ordinateur. La solution de Docaposte garantit le respect des exigences réglementaires de confidentialité et de sincérité du scrutin ainsi que la conformité au RGPD (règlement général sur la protection des données).  

C'est ainsi que le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) du Doubs a opté pour le vote électronique. "C’est la 1ère fois que nous avons recours au vote électronique. Celui-ci va nous faciliter la procédure et la gestion et, certainement, nous permettre d’améliorer le taux de participation" explique Hélène Velt, cheffe de service au SDIS du Doubs, en charge des projets structurants RH.

"Le SDIS compte 3100 agents dont 500 électeurs (les 2600 sapeurs-pompiers volontaires ne sont pas concernés par les élections professionnelles compte-tenu de leur statut) répartis aux 4 coins du département, il fonctionne jour et nuit. Pas besoin de mettre des urnes dans chaque agence, les agents vont pouvoir voter de chez eux sur téléphone ou ordinateur".

Au-delà de la question complexe mais ponctuelle des élections professionnelles, les services des ressources humaines sont largement engagés dans des chantiers de dématérialisation. Avec la solution Voxaly de Docaposte, le recours au vote électronique est sans contexte une étape majeure de cette modernisation. 

Le vote électronique est une solution moins lourde et moins chronophage que le vote papier. Le dépouillement se fait en un clic avec la possibilité d’obtenir directement les procès-verbaux, un rapport de synthèse ainsi que le calcul automatique de l’attribution des sièges.

Photo d'Hélène Velt, Cheffe de service au SDIS du Doubs, en charge des projets structurants RH

Hélène Velt

Cheffe de service au SDIS du Doubs, en charge des projets structurants RH 

Voxaly

Marque de Docaposte, Voxaly déploie des solutions de vote internet et vote multicanal au service des entreprises du secteur privé, des collectivités et organismes de la fonction publique territoriale et hospitalière, des banques, mutuelles et assurances.

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